隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。數(shù)智化作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高級階段，通過融合數(shù)字技術(shù)和智能算法，為企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇。數(shù)智化升級能夠顯著提升企業(yè)的運營效率、降低成本、增強創(chuàng)新能力，并推動企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

一、多機構(gòu)數(shù)智升級面臨的挑戰(zhàn)

1、跨部門、跨領(lǐng)域及跨企業(yè)協(xié)調(diào)融合能力不足：數(shù)智化轉(zhuǎn)型往往需要企業(yè)內(nèi)部多個部門的協(xié)同工作，以及企業(yè)與外部供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)之間的緊密合作。然而，由于各部門、各領(lǐng)域及企業(yè)之間的利益訴求、技術(shù)水平等存在差異，導(dǎo)致協(xié)調(diào)融合變得異常困難。

2、分工日益精細(xì)化：隨著社會的不斷發(fā)展，分工越來越細(xì)化，這種趨勢在多機構(gòu)數(shù)智升級過程中尤為明顯。然而，這也增加了跨界融合的復(fù)雜性和難度。

3、忽視企業(yè)差異性：許多機構(gòu)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中忽視了自身的差異性，盲目照抄照搬其他企業(yè)的成功案例。這種做法往往導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效果不佳，甚至失敗。

4、缺乏個性化定制平臺：雖然市場上存在一些數(shù)字化工具和系統(tǒng)，但真正能夠滿足企業(yè)個性化需求的平臺并不多。這增加了機構(gòu)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中的難度和成本。

5、協(xié)作機制不健全：在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中，機構(gòu)之間以及機構(gòu)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作變得尤為重要。然而，由于協(xié)作機制不健全，導(dǎo)致信息溝通不暢、資源分配不均等問題頻發(fā)，影響了轉(zhuǎn)型的順利進行。

二、列舉企業(yè)管理部分訴求及對策

訴求1：企業(yè)核心科目管控

多個公司或多個門店，由于科目不統(tǒng)一,導(dǎo)致無法匯總分析，或者用EXCEL此表處理費時費力。多公司企 業(yè)科目統(tǒng)一是關(guān)鍵。

對策1：科目下發(fā)

1.建立組織架構(gòu)，科目下發(fā)，關(guān)鍵科目統(tǒng)一管控；

2.核心科目下發(fā)+各個公司自行維護，統(tǒng)一管理與靈活性并行；

3.為各個公司之間的協(xié)同管理、匯總分析提供前提條件。

訴求2：入賬規(guī)范對賬便捷

公司與公司之間存在資金拆借等內(nèi)部業(yè)務(wù)，由于入賬月份、入賬金額、入賬科目不規(guī)范，導(dǎo)致對賬不平， 同時導(dǎo)致后續(xù)編制抵銷分錄時需要人為分析。需要規(guī)范科目，便捷 對賬。

對策2：憑證協(xié)同

1通過協(xié)同憑證模板，固定憑證入賬科目，提高效率；

2.生成發(fā)起方的憑證，協(xié)同為對方的憑證，可以看到協(xié)同信息；

5如協(xié)同后的憑證與模板不一致，則打上“差異”標(biāo)志。

訴求3：基礎(chǔ)檔案統(tǒng)一管理

多個公司，多個賬套，新增存貨的時候要在不同的賬套中增加，或者同樣的商品錄入名字不同，導(dǎo)致后續(xù)無法匯總。需要基礎(chǔ)檔案信息統(tǒng) 一化，以便為企業(yè)匯總分析。

對策3：存貨等基礎(chǔ)檔案統(tǒng)一下發(fā)

1.可以實現(xiàn)存貨、往來單位、部門、員工、倉庫等下發(fā);

2.減少重復(fù)維護基礎(chǔ)檔案的工作量，提高工作效率；

3.關(guān)鍵檔案信息統(tǒng)一，為后續(xù)匯總分析提供條件；

訴求4：內(nèi)部交易高效協(xié)同

涉及到內(nèi)部交易的時候，要在2個賬套中錄單據(jù)，工作量大。內(nèi)部交易， 經(jīng)常出現(xiàn)兩邊錄入的數(shù)據(jù)不一致， 導(dǎo)致對賬問題。內(nèi)部交易協(xié)同成為關(guān)鍵。

對策4：購銷單據(jù)協(xié)同

1啟用總部與營銷機構(gòu)之間的單據(jù)協(xié)同；

2.可以靈活配置機構(gòu)要貨、總部配貨的相互協(xié)同單據(jù)；

3.公司間的內(nèi)部交易，通過單據(jù)協(xié)同，避免重復(fù)錄入，提 高效率和準(zhǔn)確性。

訴求5：合并報表快捷編制

當(dāng)集團企業(yè)存在內(nèi)部往來、內(nèi)部交易、內(nèi)部投資等業(yè)務(wù)時，集團要進行抵銷，出具合并報表，但是抵銷事項多，專業(yè)性強，手工編制合并 報表難度大。

對策5合并報表

1.借助“合并報表,設(shè)置抵銷規(guī)則，自動生成抵銷分錄，一鍵編制合并報表；

2.合并報表模塊，實現(xiàn)快速合并數(shù)據(jù)，并聯(lián)查個別報表、 抵銷分錄、工作底稿；

3.自動抵消內(nèi)部事項，提高了效率及準(zhǔn)確率；并從一定程 度上降低了對財務(wù)編制合并報表能力的要求。

訴求6：經(jīng)營數(shù)據(jù)匯總分析

匯總分析下級單位的庫存、銷售、 往來等數(shù)據(jù)，依靠excel表處理，加之基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總分析難。全面數(shù)據(jù)的匯總分析急迫需要解決。

對策6：實時全面數(shù)據(jù)直詢

1在采購、銷售、庫存、往來、資金賬戶、零售管理等的統(tǒng)計分析報表中，可以按照機構(gòu)進行勾選，也可以選擇部分機構(gòu)，也可以全部機構(gòu)分析；

2.實時全面掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于管理人員決策分析；

5統(tǒng)計方式快捷，減少excel表統(tǒng)計工作量，節(jié)省人力成本。

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