人臉門禁考勤一體機的訪客管理功能，通過數字化流程重構訪客登記與通行邏輯，既保障場所安全，又提升接待效率，成為連接內部管理與外部訪客的智能化紐帶。
在訪客登記環節，該功能實現全流程電子化操作。訪客到達后，可在一體機觸摸屏上填寫姓名、單位、來訪事由等信息，部分設備支持身份證、駕駛證等證件掃描，自動提取信息并同步至系統，避免人工錄入誤差。同時，系統會抓拍訪客人臉圖像，與證件信息比對核驗，防止冒用他人證件，登記完成后生成含二維碼或訪客編號的臨時憑證，整個過程耗時不超過1分鐘，大幅縮短訪客等待時間。
權限管理是訪客功能的核心。管理員可通過后臺為訪客設置精準的通行權限，包括允許進入的區域（如僅限會客區、特定樓層）和有效時間（如9:00-11:00），超時或超區域通行會被自動攔截。對于多次來訪的固定訪客，系統支持信息存檔，下次到訪無需重復登記，直接調取歷史信息生成臨時權限，提升?？腕w驗。若訪客需進入涉密區域，需經內部人員在手機端遠程審批授權，審批通過后一體機才會放行，實現分級管控。
信息記錄與追溯功能滿足管理需求。訪客的出入記錄（包括進入時間、離開時間、通行區域）實時上傳至系統，與登記信息關聯形成完整檔案。管理員可通過后臺按日期、訪客姓名、被訪人等條件查詢記錄，便于統計分析來訪數據。遇特殊情況時，能快速追溯特定訪客的活動軌跡，為安全管理提供數據支持。此外，訪客離開時，系統可自動提醒前臺回收臨時憑證（若有實體憑證），并注銷其通行權限，確保權限及時失效。
該功能還支持與內部人員管理系統聯動，訪客登記時可選擇被訪人，系統自動推送到訪提醒至被訪人手機，便于提前準備接待，實現訪客管理與內部工作流的無縫銜接，為辦公場所、校園、企業等場景提供高效、安全的訪客管理解決方案。
*人工智能生成
