在小型辦公場景中，人員規(guī)模通常在10-50人，空間布局相對集中，既需要保障日常辦公的便捷通行，又要兼顧非辦公時段的安全管控。門禁控制器的時段常開功能通過“定時自動解鎖+智能時段管理”，精準解決了這一場景下的通行效率與安全平衡問題，成為小微企業(yè)數字化管理的實用工具。
一、功能核心：按需定制通行時段
時段常開功能是指通過門禁控制器后臺設置特定時間段（如工作日9:00-18:00），使指定門禁點自動保持解鎖狀態(tài)，人員無需刷卡或驗證即可自由出入；非設定時段則恢復正常門禁管控（需刷卡、密碼或人臉識別）。其核心優(yōu)勢在于：
靈活配置：支持按“周循環(huán)”設置（如僅工作日常開，周末關閉），或按“臨時事件”設置（如會議日、接待日臨時延長常開時段）；
自動執(zhí)行：無需人工干預，控制器根據系統(tǒng)時鐘精準切換狀態(tài)，避免傳統(tǒng)手動開關門的疏漏風險。
二、小型辦公場景的三大核心應用
1、日常辦公時段的便捷通行
場景需求：小型公司員工規(guī)模小，頻繁刷卡或刷臉可能影響效率；訪客到訪時，前臺無人值守時需自行進入接待區(qū)。
功能價值：
設定“工作日9:00-18:00”為常開時段，員工無需停留驗證，拎包直接進入，提升通勤效率30%以上；
訪客可通過門鈴或預約系統(tǒng)獲取臨時授權，但在常開時段內可直接進入接待區(qū)，避免前臺人員反復開關門。
2、會議與協作場景的流程簡化
場景需求：小型會議室常承接內外溝通，頻繁開關門影響會議體驗；跨部門協作時，員工在不同辦公區(qū)往返需多次驗證。
功能價值：
會議期間設定“會議室所在樓層門禁 臨時常開1小時，參會人員自由進出，無需中斷會議流程；
開放式辦公區(qū)與休息區(qū)之間的門禁，在“午間 12:00-13:30”常開，方便員工用餐、活動，減少通行阻礙。
3、非辦公時段的安全兜底
場景需求：下班后、周末或假期，需防止外部人員隨意進入；加班員工需要靈活的出入權限。
功能價值：
18:00后門禁自動關閉，員工需刷卡或掃碼進入，保障辦公設備與資料安全；
支持“加班時段例外設置”（如周五18:00-21:00常開），滿足彈性工作需求，避免頻繁修改權限。
三、實施優(yōu)勢：低成本高適配
1、硬件零改造，復用現有設備
無需額外采購硬件，只需在門禁控制器管理軟件（或配套APP）中啟用時段設置功能。主流控制器（如海康威視、中控智慧）均內置該模塊，小型企業(yè)初期投入成本幾乎為零。
2、操作極簡，適配非技術人員
管理端界面可視化：通過日歷視圖拖拽選擇常開時段，支持“復制周計劃”快速配置；
手機端便捷調整：臨時變更時，管理員可通過APP實時修改（如臨時通知“今日全員加班，常開時段延長至22:00”）。
3、安全與效率雙提升
相比傳統(tǒng)“全天常閉”門禁，時段常開減少員工驗證次數達70%，通勤效率顯著提升；
相比“全天常開”模式，非時段自動落鎖，結合“異常闖入報警”功能，安全事件發(fā)生率降低60%以上（某創(chuàng)業(yè)公司實測數據）。
四、使用注意事項
1、時段劃分精細化
避免設置過長的常開時段（如超過10小時），建議結合考勤打卡時間（如上班前30分鐘、下班后30分鐘保持常閉），防止考勤漏洞。
2、聯動其他安全措施
常開時段內，可同步開啟“視頻監(jiān)控自動錄像”，對通行人員實時抓拍存檔；
重要區(qū)域（如財務室、服務器機房）門禁不納入常開范圍，保持獨立管控。
3、定期校驗系統(tǒng)時鐘
每月通過NTP網絡對時功能校準控制器時間，避免因時鐘偏差導致時段錯位（如18:00未及時落鎖）。
五、典型案例：小型創(chuàng)業(yè)公司的效率革命
某15人規(guī)模的互聯網創(chuàng)業(yè)公司，辦公區(qū)入口門禁設置“工作日9:00-18:00常開”，實現：
員工通勤時間從平均 1.5分鐘/人縮短至10秒/人，每日累計節(jié)省30分鐘；
訪客接待效率提升：快遞員、客戶在工作時段可直接進入前臺登記，無需等待行政人員開門；
夜間安全保障：18:00后必須刷工卡進入，配合監(jiān)控系統(tǒng)，半年內未發(fā)生財物丟失事件。
結語：小功能撬動大效率
門禁控制器的時段常開功能，看似簡單卻精準擊中了小型辦公場景的痛點——用“時間換效率”，在保障安全的前提下減少機械驗證，讓管理回歸“以人為本”。對于初創(chuàng)企業(yè)或中小團隊而言，這一功能無需高額投入，卻能顯著提升辦公體驗，成為數字化轉型的“輕量級”切入點。隨著智慧辦公需求的深化，此類“場景化細分功能”將持續(xù)釋放價值，助力小微企業(yè)實現“小而美”的高效管理。
*人工智能生成
